Latviešu–somu ģimeņu biedrības “Laivas” statūti
Spēkā esošie statūti no 2021. gada 17. decembra
1. §. Biedrības nosaukums un juridiskā adrese
Biedrības nosaukums ir Latviešu–somu ģimeņu biedrība “Laivas”. Biedrības juridiskā adrese ir Espo (Somija).
2. §. Biedrības mērķis un darbības veidi
Biedrības mērķis ir veicināt un attīstīt Somijā dzīvojošo latviešu–somu ģimeņu interesi par latviešu kultūru un tās kopšanu.
Lai sasniegtu savu mērķi, biedrība organizē latviešu valodā vadītas interešu izglītības un brīvā laika aktivitātes, latviešu tradicionālo svētku svinēšanu, kā arī dažādus projektus (piemēram, latviešu valodas bibliotēkas izveidi, ekspertu vizītes, ģimeņu ekskursijas u. c.), kas vērsti uz latviešu valodas un kultūras saglabāšanu.
Biedrībā darbojas grupas, kas īsteno kultūras, izglītojošas, integrējošas un citas sociālas aktivitātes. Šīm grupām biedrība nodrošina vispārēja labuma pakalpojumus un administratīvo ietvaru to darbībai.
Biedrības darbības nodrošināšanai tā iekasē biedru naudu un piesaista projektu finansējumu un dotācijas.
3. §. Biedri
Par biedrības pilntiesīgo biedru var kļūt ikviena persona, kas atbalsta biedrības mērķi un ievēro tās statūtus.
Par ģimenes biedriem var kļūt visas personas, kas dzīvo vienā mājsaimniecībā. Pilngadīgajiem ģimenes biedriem ir tiesības piedalīties biedrības sapulcēs, izteikties un balsot. Biedrības korespondence tiek nosūtīta tikai vienam ģimenes loceklim.
Par atbalsta biedru var kļūt fiziska persona, reģistrēta biedrība, fonds vai cita tiesībspējīga organizācija. Atbalsta biedriem ir tiesības piedalīties biedrības sapulcēs un izteikties, bet nav balsstiesību.
Lēmumu par biedru uzņemšanu, pamatojoties uz iesniegumu, pieņem biedrības valde.
Iesniegumam par uzņemšanu biedrībā jābūt rakstiskam, un to valdei var iesniegt arī elektroniski. Iesniegumā jānorāda pretendenta vārds, uzvārds un adrese, kā arī, ja iespējams, e-pasta adrese un tālruņa numurs.
4. §. Izstāšanās no biedrības un izslēgšana no tās
Biedram ir tiesības izstāties no biedrības, par to rakstiski vai pa e-pastu paziņojot biedrības valdei vai tās priekšsēdētājam, vai arī paziņojot par izstāšanos biedrības sapulcē un lūdzot šo faktu ierakstīt sapulces protokolā.
Valde var izslēgt biedru no biedrības, ja viņš nav samaksājis noteiktajā termiņā maksājamo biedra naudu vai citādi nav izpildījis saistības, kuras uzņēmies, iestājoties biedrībā, vai ar savu rīcību biedrībā vai ārpus tās ir būtiski kaitējis biedrībai, vai arī vairs neatbilst likumā vai biedrības statūtos noteiktajām biedra statusa prasībām.
5. §. Iestāšanās maksa un biedra nauda
Iestāšanās maksas un ikgadējās biedra naudas apmēru pilntiesīgajiem biedriem un ģimenes biedriem nosaka biedrības gada sapulce.
Atbalsta biedriem – organizācijām – minimālā ikgadējā biedra nauda var atšķirties no minimālās ikgadējās biedra naudas, ko maksā atbalsta biedri – fiziskas personas. Minimālās iemaksas atbalsta biedriem nosaka biedrības gada sapulce.
6. §. Valde
Biedrības darbu vada valde, kuras sastāvā ir biedrības gada sapulcē ievēlēts priekšsēdētājs, divi valdes locekļi un divi valdes locekļu kandidāti (aizvietotāji).
Par valdes locekļiem var ievēlēt tikai biedrības pilntiesīgos biedrus.
Valdes pilnvaru termiņš ir laikposms starp divām biedrības gada sapulcēm.
Valde no sava vidus ievēlē priekšsēdētāja vietnieku. Tā var iecelt sekretāru, kasieri un citas nepieciešamās amatpersonas gan no valdes locekļu vidus, gan ārpus valdes.
Valdes sēdes sasauc priekšsēdētājs vai viņa prombūtnes laikā – priekšsēdētāja vietnieks, ja viņi uzskata to par nepieciešamu vai ja to pieprasa vismaz puse valdes locekļu.
Valde ir lemttiesīga, ja sēdē piedalās vismaz puse valdes locekļu, tostarp priekšsēdētājs vai priekšsēdētāja vietnieks. Valdes sēdes var notikt arī tiešsaistē.
Lēmumus pieņem ar vienkāršu klātesošo balsu vairākumu. Ja balsu skaits ir vienāds, izšķirošā ir priekšsēdētāja balss, bet vēlēšanu gadījumā – izloze.
7. §. Tiesības pārstāvēt biedrību un parakstīt tās vārdā
Biedrības vārdā ir tiesīgs parakstīties valdes priekšsēdētājs, priekšsēdētāja vietnieks vai kasieris – jebkuri divi no minētajiem kopīgi.
8. §. Pārskata gads un revīzija
Biedrības pārskata gads sakrīt ar kalendāro gadu.
Finanšu pārskats kopā ar nepieciešamajiem dokumentiem un valdes gada pārskatu jāiesniedz revidentiem ne vēlāk kā mēnesi pirms biedrības gada sapulces.
Revidentiem rakstisks atzinums jāiesniedz valdei ne vēlāk kā divas nedēļas pirms gada sapulces.
9. §. Biedrības sapulces
Pēc valdes vai biedrības sapulces lēmuma biedri var piedalīties sapulcē arī pa pastu, izmantojot elektroniskos sakarus vai citus tehniskos līdzekļus – gan sapulces norises laikā, gan pirms tās.
Biedrības gada sapulce notiek reizi gadā valdes noteiktā datumā laikposmā no janvāra līdz maijam.
Ārkārtas sapulci sasauc, ja par to ir lēmusi biedrības sapulce, ja valde uzskata to par nepieciešamu vai ja vismaz viena desmitā daļa (1/10) balsstiesīgo biedru rakstiski pieprasa valdei sasaukt sapulci konkrēta, pieprasījumā norādīta jautājuma izskatīšanai.
Šāda sapulce jāsasauc 30 dienu laikā no dienas, kad valde saņēmusi attiecīgo pieprasījumu.
Biedrības sapulcēs katram pilntiesīgajam biedram un katram pilngadīgajam ģimenes biedram ir viena balss. Atbalsta biedriem ir tiesības piedalīties sapulcēs un izteikties.
Ja statūtos nav noteikts citādi, par biedrības sapulces lēmumu tiek pieņemts priekšlikums, par kuru nobalsojis vairāk nekā puse no nodotajām balsīm. Ja balsu skaits ir vienāds, izšķirošā ir sapulces vadītāja balss, bet vēlēšanu gadījumā – izloze.
10. §. Biedrības sapulču sasaukšanas kārtība
Valdei ir pienākums izziņot biedrības sapulces vismaz septiņas dienas pirms to norises, nosūtot biedriem uzaicinājumu pa pastu vai elektroniski uz biedra norādīto e-pasta adresi.
11. §. Gada sapulce
Biedrības gada sapulcē izskata šādus jautājumus:
- Sapulces atklāšana.
- Sapulces vadītāja, sekretāra, divu protokola pārbaudītāju un, ja nepieciešams, divu balsu skaitītāju ievēlēšana.
- Sapulces likumības un lemttiesīguma konstatēšana.
- Sapulces darba kārtības apstiprināšana.
- Finanšu pārskata, gada pārskata un revidentu atzinuma iesniegšana.
- Lēmuma pieņemšana par finanšu pārskata apstiprināšanu un atbrīvojuma no atbildības piešķiršanu valdei un citām par saistību izpildi atbildīgajām personām.
- Nākamā kalendārā gada darbības plāna, ieņēmumu un izdevumu tāmes, kā arī iestāšanās maksas un biedra naudas apmēra apstiprināšana pilntiesīgajiem biedriem, ģimenes biedriem un atbalsta biedriem.
- Valdes priekšsēdētāja un pārējo valdes locekļu ievēlēšana.
- Viena vai divu revidentu un viņu vietnieku ievēlēšana.
- Citu sapulces uzaicinājumā norādīto jautājumu izskatīšana.
Ja biedrības biedrs vēlas, lai kāds jautājums tiktu iekļauts gada sapulces darba kārtībā, viņam par to savlaicīgi rakstiski jāinformē valde, lai attiecīgo jautājumu būtu iespējams iekļaut sapulces uzaicinājumā.
12. §. Statūtu grozīšana un biedrības darbības izbeigšana
Lēmums par statūtu grozīšanu vai biedrības darbības izbeigšanu jāpieņem biedrības sapulcē ar vismaz trīs ceturtdaļu (3/4) nodoto balsu vairākumu. Paziņojumā par sapulces sasaukšanu obligāti jānorāda, ka sapulcē tiks izskatīts jautājums par statūtu grozīšanu vai biedrības darbības izbeigšanu.
Biedrības darbības izbeigšanas gadījumā tās līdzekļi izmantojami biedrības mērķa īstenošanai tādā kārtībā, kādu nosaka sapulce, kas pieņem lēmumu par biedrības darbības izbeigšanu. Ja biedrības darbību izbeidz piespiedu kārtā, tās līdzekļi izmantojami tam pašam mērķim.